ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาที่ดีที่สุดในปี 2563

หากคุณอยู่ที่นี่หมายความว่าคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่คุณจะใช้ด้วยตัวคุณเองหรือกับทีมของคุณ แต่การเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งหรือแม้กระทั่งการเลือกไม่กี่ครั้งเพื่อทดลองใช้อาจเป็นงานที่ทำให้เกิดความสับสนและน่ากลัวโดยมีแอพมากกว่า 100 แอปให้บริการ

เพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าเราได้ทำงานอย่างหนักในการวิจัยตลาดและการทดสอบแอปอย่างละเอียดและมีรายการซอฟต์แวร์ติดตามเวลา 11 รายการซึ่งเป็น“ la crème de la crème”

เครื่องมือติดตามเวลาที่ทำรายการของเราคือ:

  • Paymo - แอพจัดการการทำงานเต็มรูปแบบพร้อมคุณสมบัติการติดตามเวลาและการบัญชีเพื่อช่วยคุณจัดการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ
  • Harvest - เครื่องมือติดตามเวลาและใบแจ้งหนี้เพื่อความสะดวกในการจัดส่งและเรียกเก็บเงินโครงการ
  • TSheets - โซลูชันที่จับคู่กับการจดจำใบหน้าสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสำนักงาน
  • Toggl - ตัวติดตามเวลารายงานภาพและข้อมูลเชิงลึกของทีมสำหรับ บริษัท ทุกขนาด
  • Hubstaff– ตัวติดตามเวลาที่ตรวจสอบกิจกรรมของคุณโดยจับภาพหน้าจอแบบสุ่มของเดสก์ท็อปของคุณ
  • Timely - เครื่องมือที่ติดตามเวลาและสร้างตารางเวลาและแผ่นเวลาอัตโนมัติพร้อมกัน
  • TimeCamp - แอปติดตามเวลาและออกใบแจ้งหนี้พร้อมรายการการรวมระบบที่มีประสิทธิภาพ
  • TrackingTime - เครื่องมือสำหรับการติดตามเวลาในงานที่เกิดซ้ำและจัดกำหนดการกิจกรรมที่เกิดซ้ำ
  • Time Doctor - การติดตามเวลาอัตโนมัติโมดูลเงินเดือนและภาพหน้าจอเดสก์ท็อปในแอพเดียว
  • RescueTime - บล็อกเว็บไซต์ที่รบกวนสมาธิและกำหนดเป้าหมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณผ่านการติดตามเวลา
  • Workpuls - เครื่องมือตรวจสอบพนักงานที่มีความสามารถในการติดตามเวลาอัตโนมัติ

เหตุใดการติดตามเวลาจึงสำคัญ

หากคุณยังไม่มั่นใจเกี่ยวกับประโยชน์ของการติดตามเวลาลองดูประโยชน์ต่อไปนี้:

  • ระบุงานที่ไม่จำเป็น: คุณไม่มีเวลาที่จำเป็นในการทำกิจกรรมใด ๆ การติดตามเวลาสามารถช่วยคุณแทนที่งานที่ไม่สำคัญด้วยงานที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถส่งออกข้อมูลนี้ไปยังรายงานและแผ่นเวลาดังนั้นคุณสามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้สำหรับโครงการต่อไปของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลา นี่เป็นอีกเหตุผลที่คุณควรจับคู่การติดตามเวลากับการจัดการงาน จะดียิ่งขึ้นถ้าคุณลักษณะทั้งสองนี้เป็นส่วนหนึ่งของแอปเนทีฟเดียวกันเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงของข้อมูล
  • ปรับปรุงการประมาณเวลา: คุณสามารถใช้รายการเวลาที่ติดตามก่อนหน้านี้เป็นตัวบ่งชี้หลักสำหรับโครงการในอนาคตของคุณ คุณจะสามารถประมาณการได้ดีขึ้นสำหรับการติดตามงานและกำหนดเวลาที่แม่นยำยิ่งขึ้นสำหรับโครงการที่คล้ายกัน การตรวจสอบวิวัฒนาการของพวกเขาในเวลาสามารถช่วยคุณค้นหาว่าคนงานจะมีเวลาทำภารกิจให้เสร็จตามกิจกรรมที่ผ่านมาหรือไม่ นอกจากนี้พนักงานที่อยู่ภายใต้การทำงานสามารถรับผิดชอบงานของผู้อื่นเพื่อผลลัพธ์ที่รวดเร็วขึ้นหากพวกเขามีทักษะที่เหมาะสม
  • รับเงินอย่างเป็นธรรม: หากคุณเป็นนักแปลอิสระจ่ายเงินตามเวลาเครื่องมือติดตามเวลาจะช่วยให้คุณได้รับจำนวนเงินที่คุณสมควรได้รับ มันสามารถกำจัดการคาดเดาและสนทนาที่น่าอึดอัดใจกับลูกค้าที่มีปัญหาซึ่งไม่เต็มใจที่จะร่วมมือหรือลังเลที่จะตัดสินใจในอัตราการจ่าย คุณจะมีหลักฐานว่างานของคุณเก็บไว้อย่างปลอดภัยทางออนไลน์และวัดทีละวินาทีด้วยบันทึกเวลาทั้งหมดของคุณ

ในการทดสอบของเราเราจะดูเฉพาะแอพที่มีการติดตามเวลาเป็นคุณสมบัติพื้นฐาน

หากคุณใช้แอพเพื่อจัดการงานของคุณอยู่แล้ว แต่มันไม่มีโมดูลติดตามเวลาการรวมกับแอพติดตามเวลาอาจเป็นวิธีแก้ปัญหา แต่เราไม่ได้แนะนำสิ่งนี้เนื่องจากอาจเพิ่มความซับซ้อนหรือเพิ่มค่าใช้จ่ายของคุณ

การติดตามเวลาทำงานได้ดียิ่งขึ้นเมื่อคุณจับคู่กับคุณสมบัติอื่น ๆ คุณต้องมีการจัดการงานเพื่อติดตามหน้าที่ประจำวันของคุณและฟังก์ชั่นการทำงานเพื่อสร้างรายงานตามงานของคุณเพื่อวัดประสิทธิภาพและติดตามกิจกรรมที่ผ่านมาเพื่อการอ้างอิงในอนาคต ฟังก์ชันการทำงานที่ดีอื่น ๆ เช่นการติดตามเวลาอัตโนมัติการกำหนดเวลาทรัพยากรสำหรับทีมหรือความสามารถด้านการบัญชีช่วยให้การจัดการโดยรวมของงานทำได้โดยการปรับสมดุลเวลางบประมาณและทรัพยากรมนุษย์ของคุณ ยิ่งไปกว่านั้นคุณไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอพเครื่องมือและเทคนิคต่าง ๆ เพื่อทำงานให้เสร็จสมบูรณ์

ดูคู่มือการจัดการงานของเราเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดลำดับความสำคัญและจัดระเบียบงานของคุณโดยใช้เครื่องมือและเทคนิคที่เกี่ยวข้อง

เกณฑ์สำคัญสำหรับการเลือกเครื่องมือติดตามเวลา

นี่คือปัจจัยสำคัญเจ็ดประการที่เรานำมาพิจารณาเมื่อตรวจสอบซอฟต์แวร์การติดตามเวลาในคู่มือนี้:

  • คุณสมบัติหลัก: สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ควรมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของคุณคือคุณสมบัติหลักของเครื่องมือ การจัดการงานและรายงานเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ ฟังก์ชันการทำงานเช่นการติดตามเวลาอัตโนมัติหรือเพิ่มมูลค่าใบแจ้งหนี้และสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างแอพที่ยอดเยี่ยมและแอพที่จะทำงานในขณะนี้ นอกจากนี้ทีมสามารถใช้การตั้งเวลาทรัพยากรพร้อมกับการติดตามเวลา แต่คุณลักษณะนี้ไม่มีประโยชน์สำหรับบุคคล ก่อนที่จะเลือกผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายพูดคุยกับทีมของคุณและค้นหาความต้องการของตัวเองนอกเหนือจากข้อกำหนดของโครงการของคุณ
  • ขั้นตอนการขึ้นเครื่องบิน: เราได้ผ่านแต่ละขั้นตอนของขั้นตอนการลงทะเบียนเพื่อดูว่าผู้ใช้ทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือใหม่ได้ง่ายเพียงใด สิทธิประโยชน์บางประการของกระบวนการออนบอร์ดรวมถึงแบบฝึกหัดคำแนะนำการสนับสนุนลูกค้าทรัพยากรหรือเทมเพลตฟรีและคุณลักษณะที่มีประโยชน์อื่น ๆ ที่สามารถช่วยให้คุณเริ่มต้นได้เร็วขึ้น ทำไมต้องกังวลกับเรื่องนี้? เนื่องจากคุณจะสามารถใช้แอปติดตามเวลาได้เต็มศักยภาพตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงขั้นตอนการลงทะเบียนที่ชัดเจนและมีรายละเอียดเท่านั้น
  • ราคา: คิดเกี่ยวกับงบประมาณที่มีอยู่และสิ่งที่คุณต้องการจ่าย เครื่องมือบางอย่างคิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมดังนั้นคุณจะต้องพิจารณาจำนวนผู้ใช้ที่ใช้งานในแอปพร้อมกัน อย่าลืมที่จะนับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่คุณอาจพบในระหว่างการลงทะเบียนพนักงานใหม่หรือการถ่ายโอนข้อมูลโครงการที่มีอยู่เอกสารและกำหนดการของทีมลงในแพลตฟอร์ม นอกจากนี้จับตาดูข้อเสนอพิเศษเป็นครั้งคราว
  • การสนับสนุน: คุณอาจต้องใช้การช่วยเหลือลูกค้าในบางช่วงเวลาไม่ว่าทีมของคุณจะเตรียมพร้อมเมื่อไหร่ก็ตามที่มีทักษะด้านเทคโนโลยี การสนับสนุนสำหรับผลิตภัณฑ์ควรเข้าถึงได้ง่ายเพื่อให้คุณสามารถรับความช่วยเหลือได้อย่างรวดเร็ว ตรวจสอบภาษาที่มีเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการสื่อสารผิดพลาด ให้ความสนใจ - ระดับการสนับสนุนที่เสนอสามารถขึ้นอยู่กับระดับการสมัครของคุณ สำหรับแอพบางตัวการพูดคุยกับผู้จัดการบัญชีอาจใช้ได้เฉพาะกับแผนระดับพรีเมียมเท่านั้นดังนั้นให้พิจารณาว่าคุณพร้อมที่จะรับเงินจำนวนเท่าใด
  • บทวิจารณ์: แม้ว่าเครื่องมือทุกอย่างจะทำงานในรูปแบบที่แตกต่างกันไปในแต่ละธุรกิจคุณสามารถดูสิ่งที่ผู้ใช้ปัจจุบันพูดได้ Capterra และ G2 เป็นสองแพลตฟอร์มตรวจสอบผู้ใช้ที่เชื่อถือได้ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อเสนอแนะผู้ใช้ตามวัตถุประสงค์ บทวิจารณ์เหล่านี้ทำหน้าที่เป็นทิศทางพื้นฐานของแง่มุมที่คุณต้องวิเคราะห์และทดสอบด้วยตัวเองก่อนที่จะตัดสินใจว่าเครื่องมือนั้นเหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่
  • รางวัล: ผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดบางรายการชนะรางวัล นั่นคือถ้าเรากำลังจัดการกับแอปใหม่ที่ยังไม่มีโอกาสได้รับการเสนอชื่อเข้าชิงแอปหนึ่ง หน้าข่าวของเครื่องมือแต่ละรายการมักจะเน้นถึงรางวัลที่พวกเขาได้รับในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและเหตุผลในการรับรางวัล
  • คุณสมบัติพิเศษ: ลองนึกถึงคุณสมบัติอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการไม่ว่าจะเป็นการติดตามและผสานรวม GPS ไปจนถึงระบบการอนุมัติแผ่นเวลาฟังก์ชั่นเงินเดือนหรือแม้แต่การออกแบบที่สะอาดหรือมีสีสันเพื่อให้ทีมของคุณมีส่วนร่วม

เคล็ดลับ: ใช้เจ็ดปัจจัยเหล่านี้และจัดระดับตามความต้องการของคุณ ก่อนอื่นให้สร้างสเปรดชีต จากนั้นเขียนคุณสมบัติที่ต้องมีของคุณ (ให้ 5 คะแนนสำหรับแต่ละคน), คุณสมบัติที่ดีที่จะมี (2 คะแนนสำหรับแต่ละคน) และคุณสมบัติโบนัส (1 คะแนนสำหรับแต่ละคน) เพิ่มทุกอย่างขึ้นเพื่อสร้างการจัดอันดับของเครื่องมือและสร้างสุดยอดของคุณเพื่อทดสอบก่อนที่จะเลือก

Paymo

Paymo เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการการจัดการการทำงานและการติดตามเวลาที่ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการและ freelancer ส่งมอบโครงการตลอดวงจรชีวิตของพวกเขา

บริษัท เริ่มดำเนินการมาตั้งแต่ปี 2551 และเริ่มต้นด้วยการติดตามเวลาและแอพออกใบแจ้งหนี้ มันค่อยๆกลายเป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติครบถ้วน

ด้วยผู้ใช้จากกว่า 50 ประเทศ Paymo เป็นแอปที่จัดตั้งขึ้นซึ่งมี บริษัท ราว 4,000 บริษัท และผู้รับจ้างอิสระ 40.000 คน (~ 70,000 คน) ใช้เพื่อช่วยจัดการเวลาและโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ เป้าหมายหลักคือช่วยให้คุณทำงานทั้งหมดได้ในที่เดียวในขณะที่ทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณง่ายขึ้นสำหรับการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ดีที่สุดสำหรับ:

ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมเอเจนซี่ที่ปรึกษากฎหมายและ บริษัท สถาปัตยกรรมและฟรีแลนซ์ที่จัดการโครงการลูกค้าหลายโครงการและต้องการติดตามเวลาตรวจสอบการเงินและจัดการทรัพยากรจากที่เดียว

ทำไมเราถึงพูดว่ามันยอดเยี่ยม

ซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยและใช้งานง่ายสำหรับธุรกิจตามโครงการที่ช่วยให้ทีมของคุณจัดการโครงการตลอดวงจรชีวิตทั้งหมด วางแผนและกำหนดเวลาโครงการของคุณทำงานร่วมกับทีมของคุณแชร์ไฟล์ติดตามเวลาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีงบประมาณ

คุณสมบัติ 5 อันดับแรก

1) ความพร้อมใช้งาน: คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างแม่นยำว่าคุณต้องการติดตามเวลาอย่างไรและจากอุปกรณ์ใด Paymo มีให้ในรูปแบบจับเวลาเว็บแอพเดสก์ท็อปแอพมือถือ (ทำงานออฟไลน์ด้วย) และยังเป็นตัวติดตามเวลาเดสก์ท็อปอัตโนมัติ (PaymoPlus) นอกจากนี้ยังมีการรวม Adobe สำหรับโฆษณาที่ต้องการติดตามเวลาของพวกเขาภายในผลิตภัณฑ์ Adobe โดยไม่ต้องสลับระหว่างแอพต่างๆ

2) การจัดตารางทรัพยากร: เพื่อช่วยคุณคำนวณทรัพยากรที่จำเป็นในการส่งมอบโครงการให้ดูกิจกรรมของทีม วิธีนี้จะช่วยให้ใครทำงานอะไรและเวลาหรือตรวจสอบความสามารถของผู้ใช้เพื่อหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายของพนักงาน จัดการการจัดสรรทรัพยากรของคุณได้อย่างง่ายดายและให้พนักงานของคุณทำงานที่ถูกต้องตามสิ่งที่พวกเขาทำในอดีต

3) พื้นที่ Timesheets: ดูและจัดการรายการเวลาของคุณเป็นรายวัน / รายสัปดาห์ / รายเดือน / วาระเพิ่มเวลาจำนวนมากหรือเวลานำเข้าโดยตรงจากการจองของคุณ

4) รายงานเวลา: สร้างรายงานเวลาตามเวลาที่ติดตามและดูรายละเอียดว่าคุณหรือทีมของคุณใช้เวลาอย่างไร เลือกจากการจัดกลุ่มที่ยืดหยุ่นการจัดกลุ่มย่อยในลำดับชั้นการรายงานการสนับสนุนสถานะโครงการและรวม ID โครงการและรหัสงานสำหรับการปรับแต่งเพิ่มเติม

5) การบัญชี: สร้างใบแจ้งหนี้ตามจำนวนเวลาที่ใช้ในงานหรือโครงการติดตามค่าใช้จ่ายหรือสร้างประมาณการสำหรับลูกค้า นอกจากนี้คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ตั้งแต่เริ่มต้นและใช้การผสานรวมกับเกตเวย์การชำระเงินเช่น PayPal, Payflow, Stripe, Authorize.net และ Stripe ของ PayPal

มันง่ายแค่ไหนในการเริ่มต้น

ในระหว่างกระบวนการขึ้นเครื่องบินคุณจะเลือกใช้เครื่องมือที่คุณต้องการ (วางแผนโครงการติดตามเวลาจัดการงานหรือใบแจ้งหนี้) มีเทมเพลตโครงการที่แตกต่างกัน 9 แบบที่คุณสามารถเลือกได้เพื่อเริ่มต้นทำงาน นอกจากนี้ยังมีฐานความรู้โดยละเอียดเพื่อสำรวจคุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติม นอกจากนี้ยังมีฟอรัมชุมชนลูกค้าและฐานความรู้โดยละเอียดเพื่อสำรวจคุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติม ผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้าของเราที่สามารถช่วยคุณในการเปิดใช้งานบัญชีตลอดกระบวนการเริ่มต้นทั้งหมดจะติดต่อคุณ

การตั้งราคา

มีแผนราคา 3 แบบที่คุณสามารถเลือกได้ตามขนาดของธุรกิจและคุณสมบัติที่คุณอาจต้องการ:

  • ฟรี (สำหรับผู้ใช้ 1 คน: ฟรีแลนซ์และผู้ใช้รายบุคคล): รายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับงานของคุณบอร์ด Kanban เพื่อให้มองเห็นงานของคุณได้มากขึ้น Meta Kanban การติดตามเวลาเพื่อให้คุณมีแรงจูงใจ Desktop & Mobile Apps เพื่อติดตามเวลาออฟไลน์ , Adobe CC Extension สำหรับโฆษณาและการรายงาน นอกจากนี้คุณยังจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 1GB การแชร์ไฟล์การสนับสนุนชุมชนเพื่อแก้ไขปัญหาใด ๆ ที่คุณอาจพบ API, 3 ใบแจ้งหนี้ / บัญชีเพื่อรับรู้ว่าการเชื่อมต่อข้อมูลของคุณกับใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งไปยังลูกค้าเป็นเรื่องง่ายเพียงใด .
  • สำนักงานขนาดเล็ก ($ 11.95 / ผู้ใช้ / เดือน): คุณสามารถรับคุณสมบัติแผนฟรี + ใบแจ้งหนี้ประมาณการและค่าใช้จ่ายการจัดการงานขั้นสูงเพื่อช่วยคุณจัดการโครงการและทีมขนาดใหญ่เทมเพลตโครงการเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลากับพื้นฐานแดชบอร์ด กิจกรรมโครงการและทีมและ 50GB เพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณ คุณจะสามารถใช้การรายงานขั้นสูงสำหรับผู้จัดการของคุณและให้รายละเอียดเกี่ยวกับสถานะของโครงการและผลลัพธ์ให้กับลูกค้าของคุณการผสานรวมกับเครื่องมืออื่น ๆ ที่คุณใช้
  • ธุรกิจ ($ 18.95 / ผู้ใช้ / เดือน): คุณสามารถรับฟีเจอร์แผนสำนักงานขนาดเล็ก + การกำหนดเวลาทรัพยากรสำหรับการควบคุมกิจกรรมของทีมของคุณแผนภูมิแกนต์แผนภูมิผลงานแผนภูมิแกนต์และความช่วยเหลือระยะไกลออนไลน์เพื่อตอบคำถามของคุณอย่างรวดเร็ว แผนนี้ให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด ด้วยดังนั้นคุณจะไม่ต้องกังวลว่าจะเก็บข้อมูลไว้ที่ไหน

มีส่วนลด 20% สำหรับการชำระเงินรายปี

แอพนี้ยังสนับสนุนโรงเรียนวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยทั่วโลกด้วยการสมัครสมาชิกฟรี 1 ปีโดยไม่มีข้อ จำกัด คุณสมบัติ Paymo ยังให้การสนับสนุนทุกคนที่ต้องการทำสิ่งที่ดีเพื่อสังคมเพราะองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรมีสิทธิ์ได้รับส่วนลด 50%

คำตัดสิน

เราภูมิใจที่ได้ทำคะแนน 4.5 / 5 ใน Capterra และ 4.5 ​​/ 5 ใน G2 แอพนี้ยังได้รับรางวัลหลายรางวัลซึ่งรวมถึง: ซอฟต์แวร์ PM ที่ใช้งานได้มากที่สุด (ดัชนีการใช้งานการบริหารโครงการ G2 | ฤดูร้อนปี 2017), ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาพร้อมการนำระบบไปใช้อย่างราบรื่น (G2 Summer 2017), ซอฟต์แวร์ ROI PM ฤดูร้อนที่ดีที่สุด (G2 Summer 2017) , ซอฟต์แวร์ PM พร้อมการติดตั้งที่ราบรื่น (G2 Summer 2017) และรางวัลผู้ใช้ยอดเยี่ยม Experience Award 2017 (FinancesOnline)

Paymo มีแผนฟรีที่ดีที่สุดสำหรับบุคคลและสามารถจัดอันดับซอฟต์แวร์สามอันดับแรกได้อย่างง่ายดายในแง่ของฟังก์ชันการติดตามเวลา คุณลักษณะการจัดการงานขั้นสูงการกำหนดเวลาทรัพยากรและโมดูลการบัญชีช่วยให้คุณครอบคลุมหากคุณต้องการจัดการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบพร้อมกับทีมของคุณ สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณสามารถเลือกวิธีการติดตามเวลาที่คุณต้องการ แพลตฟอร์มอาจดียิ่งขึ้นหากมีคุณสมบัติเช่นการติดตาม GPS การอนุมัติแผ่นเวลาหรือระบบบัญชีเงินเดือนในอนาคตอันใกล้

เก็บเกี่ยว

บริษัท ขนาดใหญ่ธุรกิจขนาดเล็กและ freelancer ทุกคนสามารถใช้ Harvest ได้ เปิดตัวในปี 2549 พวกเขาตั้งเป้าหมายที่จะทำสิ่งต่าง ๆ ในแบบของการเก็บเกี่ยว สิ่งนี้แสดงถึงความซื่อสัตย์การคืนสิ่งประดิษฐ์และการรับฟังความต้องการของลูกค้าในหมู่ผู้อื่น

Harvest เสนอวิธีการติดตามเวลาและออกใบแจ้งหนี้ภายใต้หลังคาเดียวกัน เครื่องมือนี้เชื่อมต่อคุณสมบัติทั้งสองเพื่อให้คุณสามารถชำระเงินตามรายการเวลาที่ติดตามโดยไม่ต้องส่งออกข้อมูลไปยังระบบอื่น

ดีที่สุดสำหรับ:

ทีมอิสระทีมเล็กกลางและใหญ่ที่ต้องการรวมการติดตามเวลาเข้ากับเครื่องมือโปรดของพวกเขา

ทำไมพวกเขาถึงพูดว่ามันยอดเยี่ยม

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาสำหรับผู้ที่เห็นคุณค่าของข้อมูลเชิงลึก

คุณสมบัติ 5 อันดับแรก

1) การติดตามเวลาและการจัดการค่าใช้จ่าย: ติดตามเวลาสำหรับลูกค้าเฉพาะโครงการงานและพนักงานเพื่อรักษาการควบคุมของกิจกรรมทั้งหมดผ่านตัวจับเวลาทางเว็บ ไม่ต้องกังวลคุณจะได้รับอีเมลเตือนความจำเมื่อคุณเปิดเครื่องนานเกินไปที่จะแก้ไขปัญหานี้ หากคุณลืมที่จะเริ่มมันเพิ่มเวลาเป็นกลุ่มในพื้นที่แผ่นรายสัปดาห์ โบนัส: ถ่ายภาพและเพิ่มลงในค่าใช้จ่ายโดยใช้แอพมือถือเพื่อเสนอหลักฐานการใช้จ่ายของคุณ

2) ภาพรวมของทีม: ตรวจสอบว่าใครกำลังติดตามเวลาและเวลาที่พวกเขากำลังทำงานในโครงการที่เฉพาะเจาะจงรวมถึงผู้ที่ทำงานหนักเกินไปเพื่อหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่าย คุณสามารถแก้ไขรายการเวลาและแบ่งออกเป็นชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้หรือไม่เรียกเก็บเงินสำหรับรายงานรายละเอียดเพิ่มเติม คุณยังสามารถใช้ระบบการอนุมัติแผ่นเวลาสำหรับการกำกับดูแลทีมที่ปรับปรุงแล้ว

3) รายงานภาพ: ตรวจสอบรายการเวลาและเปรียบเทียบกับงบประมาณโครงการเริ่มต้นเพื่อดูว่าคุณกำลังติดตามอยู่หรือไม่ รายงานยังแสดงยอดรวมที่คุณต้องใช้ในใบแจ้งหนี้เพื่อทำกำไร

4) โมดูลการแจ้งหนี้: ลูกค้าที่ทำการเรียกเก็บเงินตามเวลาที่ติดตามส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลและรับชำระเงินออนไลน์ผ่านทาง Stripe หรือ PayPal นอกจากนี้ยังมีการผสานรวมกับ Xero และ Quickbooks ซึ่งมีประโยชน์หากคุณใช้แอปเหล่านี้อยู่แล้ว

5) การจัดตารางเวลา: ผ่านแอพพยากรณ์อากาศคุณสามารถจองโครงการล่วงหน้าและเปรียบเทียบเวลาที่ติดตามได้ใน Harvest กับเวลาที่กำหนดไว้ในการพยากรณ์

มันง่ายแค่ไหนในการเริ่มต้น

หลังจากลงทะเบียนคุณจะได้รับอีเมลต้อนรับเพื่อเริ่มและสร้างโครงการแรกของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงเทมเพลตแผ่นเวลาและใบแจ้งหนี้ฟรีทรัพยากรเพื่อการศึกษาสำหรับการติดตามเวลาการสัมมนาผ่านเว็บ (กำหนดเวลาและบันทึก) และฐานความรู้พร้อมบทแนะนำและคำแนะนำทีละขั้นตอน

การตั้งราคา

มี 2 ​​แผนที่คุณสามารถเลือกได้หลังจากการทดลองใช้ฟรีหมดลงแต่ละครั้งจะเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติม:

  • ฟรี: สำหรับ 1 คน 2 โครงการและคุณจะได้รับใบแจ้งหนี้และลูกค้าแบบไม่ จำกัด คุณไม่สามารถอัปโหลดโลโก้ บริษัท แนบไฟล์ไปยังใบแจ้งหนี้รวมกับ QuickBooks ออนไลน์หรือนำเข้าข้อมูล เมื่อคุณลงทะเบียนคุณจะได้รับการทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็มรูปแบบ หลังจากสิ่งนี้หมดอายุคุณจะสามารถใช้แผนบริการฟรีเว้นแต่คุณจะอัปเกรด
  • Pro: $ 12 / คน / เดือนหรือ $ 10.8 / คน / เดือน (ส่วนลด 10% สำหรับการชำระเงินรายปี): 2+ คน, โครงการไม่ จำกัด , ลูกค้าไม่ จำกัด , ออกใบแจ้งหนี้ไม่ จำกัด , ระบบการอนุมัติแผ่นเวลาเพื่อให้ผู้จัดการมีภาพรวมของกิจกรรมของทีม .

คุณจะต้องจ่ายแยกต่างหากสำหรับคุณลักษณะการตั้งเวลา Harvest Forecast ($ 5 / เดือนผู้ใช้และโครงการไม่ จำกัด )

แผนการทั้งหมดรวมถึงการติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายการรายงานที่มีประสิทธิภาพใบแจ้งหนี้และประมาณการที่ไม่ จำกัด การแจ้งเตือนงบประมาณโครงการการอนุมัติ Timesheet การผสานรวมกับแอพ 100+ แอพสำหรับ iOS Android และ Mac ความปลอดภัยระดับธนาคารและการสนับสนุนทางโทรศัพท์และอีเมล

ความพร้อมใช้งาน: เว็บ, iOS, Android, Mac และเป็นปลั๊กอินสำหรับ Chrome และ Safari

คำตัดสิน

ดูเหมือนว่าผู้ใช้ส่วนใหญ่มีความคิดเห็นที่ดีเกี่ยวกับการเก็บเกี่ยวเนื่องจากเครื่องมือมี 4.5 จาก 5 (Capterra) และ 4.3 จาก 5 (G2)

ถ้าเราเลือกเวลาที่ดีที่สุดในการติดตามและใช้เครื่องมือการบัญชี Harvest จะทำให้เป็นสามอันดับแรกของเรา ทำไม? เนื่องจากเป็นตัวอย่างที่ดีของเครื่องมือที่ผสมผสานการติดตามเวลาเข้ากับคุณลักษณะการบัญชีเพื่อความสะดวกในการจัดส่งและเรียกเก็บเงินโครงการ ยิ่งไปกว่านั้นการผสานรวมกับ Xero และ QuickBooks ทำให้ผู้ใช้ที่ใช้เครื่องมือเหล่านี้สำหรับการบัญชีหรือการทำบัญชีมีความสะดวกมากขึ้น

เรารอคอยที่จะเปิดตัวโมดูลการแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นเป็นไปได้เพื่อชำระเงินและกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าซ้ำได้ง่ายขึ้น ตัวติดตามจะแสดงเวลาของคุณหลังจากผ่านไปแต่ละนาที ผู้เริ่มต้นที่รู้สึกมีแรงบันดาลใจหากพวกเขาเห็นวินาทีที่ผ่านไปอย่างรวดเร็วจะต้องขอบคุณตัวจับเวลาที่แม่นยำมากขึ้นที่จะติดตามการทำงานของคุณในแต่ละวินาที

คุณสามารถลองใช้เครื่องมือนี้ด้วยตัวคุณเองด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วันและทดสอบพร้อมกับการผสานรวม 100+ รายการหรือใช้ประโยชน์จาก API ของตัวเองเพื่อกำหนดค่าของคุณเอง

ead อ่านรายการทั้งหมดในบล็อกของเรา