แอพเพิ่มผลผลิตที่ดีที่สุดสำหรับปี 2562 - ส่วนที่ 3: รายการสิ่งที่ต้องทำและจดบันทึก

วิธีการจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ และแนวคิดต่าง ๆ ทำได้ง่ายและรวดเร็ว? (ภาพโดยสรกฤษณ์วงศา)

นี่เป็นงวดที่สามในบทความชุดนี้ที่ฉันต้องการแบ่งปันกับคุณประสบการณ์ของฉันในการเปลี่ยนโทรศัพท์ของฉันจากหัวหน้าที่ทำให้ไขว้เขวเป็นพันธมิตรในการแสวงหาชีวิตที่ดีขึ้นในปี 2562 นี่คือส่วนแรกและส่วนที่สองในกรณีที่คุณไม่ได้ เห็นมันเลย

3. จะล้างรายการสิ่งที่ต้องทำและบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร

รายการ "สิ่งที่ต้องทำ" หรือแอปตัวจัดการงานมีหลายวิธีคล้ายกับตัวติดตามพฤติกรรม ความแตกต่างที่สำคัญคือรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณครอบคลุมงานขาจรที่เกี่ยวข้องกับโครงการงานชั้นเรียนหรือธุระกิจที่คุณต้องทำให้สมบูรณ์

บางคนทำได้ดีโดยใช้ระบบเตือนความจำ iOS, Google Tasks หรือแอพอื่น ๆ ที่ติดตั้งมากับระบบนิเวศของโทรศัพท์แท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์ หากแอพเหล่านี้ตรงตามความต้องการของคุณคุณสามารถข้ามไปยังส่วนถัดไปได้

คนอื่นชอบโปรแกรมการจัดการงานที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่น Trello, Asana, Todoist โปรแกรมเหล่านี้มีฟังก์ชันการทำงานร่วมกันที่หลากหลาย ในขณะที่ฉันชื่นชมแอพเหล่านี้สำหรับการทำงานร่วมกันของทีมฉันพบว่ามันซับซ้อนเล็กน้อยสำหรับความต้องการในแต่ละวันของฉัน

สำหรับคนอย่างฉันที่ทำงานในโครงการส่วนตัวฉันต้องการบางสิ่งที่ซับซ้อนกว่า iOS Reminders เล็กน้อยและง่ายกว่า Asana ฉันไม่ต้องการทำงานร่วมกันในโครงการเหล่านี้ แต่ฉันต้องการบางสิ่งที่แข็งแกร่งกว่ารายการ

แอพรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุดในการตั้งค่าและบรรลุเป้าหมายของคุณคืออะไร

ในการค้นหาแอพแสดงสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุดของฉันฉันได้ทดสอบสิ่งต่อไปนี้:

จากซ้ายไปขวา: สิ่งของ 3 ($ 9.99), Wunderlist, Flora และ Habitica

และนี่คือการจัดอันดับของฉัน:

  1. พืชและสิ่งต่าง ๆ 3 ($ 9.99)
  2. Wunderlist
  3. Habitica

ทั้ง Flora และ Things 3 เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของฉัน แต่มันมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน Flora เหมาะสำหรับการบริหารเวลาและ Things 3 สำหรับกิจกรรมประจำวัน

ผู้ชนะ (เสมอ): ฟลอรา

บนพื้นผิวฟลอร่าไม่ได้เป็นแอพรายการสิ่งที่ต้องทำ ฉันคิดว่ามันเป็นรายการที่ต้องทำสำหรับเวลาของฉัน ตัวอย่างเช่นฉันจะไม่ใช้ Flora เพื่อเตือนให้ฉันโทรหาแม่ แต่ฉันจะใช้เพื่อเตือนให้ฉันใช้เวลาอย่างน้อย 25 นาทีในการเขียนหรือทำงานในโครงการส่วนบุคคลในแต่ละวัน

ฟลอร่าซึ่งเป็นตัวจับเวลาโฟกัสยังทำหน้าที่เป็นแอพพลิเคชั่นรายการที่ต้องทำเพื่อจัดการเวลาของคุณ แอพนี้เตือนให้คุณทำงานตามเป้าหมายของคุณและคุณลักษณะการติดตามเป้าหมายนั้นมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะรองรับเป้าหมายการทำซ้ำและแบบครั้งเดียว

ฉันเลือกฟลอร่าเป็นหนึ่งในแอพที่ดีที่สุดที่ต้องทำเพราะมันมีคุณสมบัติการติดตามเป้าหมายที่รวมเข้ากับคุณสมบัติ Pomodoro ได้ดี

  1. ขั้นแรกคุณตั้งเป้าหมายเช่นคุณวางแผนที่จะใช้เวลากับงานกี่ชั่วโมงแล้วสร้างการเตือนความจำ
  2. คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาทำงาน
  3. คุณเริ่มเซสชันโฟกัสของ Pomodoro และแท็กเซสชันภายใต้เป้าหมาย
  4. จากนั้นฟลอร่าจะติดตามเวลาที่คุณใช้ในเป้าหมายนั้นและจัดทำสถิติโดยละเอียดสำหรับคุณ!

การรวมกันของเทคนิค Pomodoro และการติดตามเป้าหมายช่วยเพิ่มผลผลิตของฉันในรูปแบบที่แอพที่ต้องทำแบบดั้งเดิมไม่มี ในตอนท้ายของวันฉันต้องการแอพที่เหมาะกับงานประจำของฉันและใช้งานง่าย

ระบบติดตามเป้าหมายของ Flora นั้นมีความยืดหยุ่น เป้าหมายอาจเป็นงานที่เกิดขึ้นครั้งเดียวหรือเป็นโครงการระยะยาวที่ใหญ่กว่า เมื่อเป้าหมายของคุณถึง 100% คุณสามารถล้างมันหรือรีเซ็ตความคืบหน้า ฉันตั้งเป้าหมายสำหรับโครงการที่ใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมงจึงจะเสร็จสมบูรณ์ หลังจากเสร็จสิ้น Pomodoros สองครั้งฉันได้รับการแจ้งเตือนถึงเป้าหมายที่ทำได้ ฉันอดไม่ได้ที่จะรู้สึกถึงความพึงพอใจ!

หากคุณไม่ได้เป็นแฟนของเทคนิค Pomodoro คุณอาจจะชอบสิ่งที่ 3 หรืออีกหนึ่งแอพเด่น ๆ

ผู้ชนะ (เสมอ): สิ่งที่ 3

สิ่งที่ 3 คือสิ่งที่สำคัญสำหรับผู้จัดการรายการที่ต้องทำ แอพนี้มีตัวเลือกในการนำเข้าจากการเตือน iOS ของคุณจากแอพยอดนิยมอื่น ๆ เช่น Wunderlist และเพื่อดูกิจกรรมในปฏิทินในบริบทของกำหนดเวลาของคุณ

Things 3 เป็นหนึ่งในแอพจัดการงานยอดนิยมเนื่องจากคุณสมบัติและตัวเลือกที่หลากหลาย นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับปฏิทินในโทรศัพท์ของคุณ

ฉันมักจะรู้สึกว่าข้อบกพร่องของชุด iPhone หนึ่งคือการตัดการเชื่อมต่อระหว่างปฏิทินและการเตือน ฉันลองใช้ปฏิทินและงานของ Google แล้วพบปัญหาที่คล้ายกัน

สิ่งที่ 3 ทำงานได้ดีมากสำหรับงานและโครงการที่กำหนดเวลา คุณสมบัติ "โครงการ" ช่วยให้คุณสามารถแบ่งโครงการของคุณออกเป็นงานเดี่ยว สิ่งที่ 3 ยังมีตัวเลือกการทำงานร่วมกันสำหรับโครงการกลุ่ม

ในขณะที่สิ่งต่าง ๆ 3 ขาดองค์ประกอบการเล่นเกมที่แอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ฉันโปรดปรานบางตัวมันมีสถานที่ในกิจวัตรประจำวันหรือรายสัปดาห์ของฉัน การรวมเข้ากับการแจ้งเตือนโทรศัพท์และปฏิทินของฉันปิดผนึกข้อตกลงสำหรับฉัน!

ตัวเลือกอื่น: Wunderlist

Wunderlist เป็นผู้จัดการรายการที่ได้รับการยอมรับอย่างดี ฉันรู้ว่าคนที่มีระเบียบมากจะสาบานตนว่าจะจัดการรายการขายของชำของพวกเขารายการอ่านที่แนะนำและแม้แต่คิว Netflix ของพวกเขา ก่อนหน้านี้ฉันลองใช้ แต่ไม่ได้เชื่อมต่อและลบออกจากโทรศัพท์ของฉัน บางทีมันอาจไม่ใช่เวลาที่เหมาะสมสำหรับฉัน

Wunderlist เป็นแอปสร้างรายการที่ใช้งานได้ง่ายตั้งแต่รายการขายของชำไปจนถึงรายการที่ต้องทำ

ฉันตัดสินใจที่จะให้โอกาสกับ Wunderlist อีกครั้ง ฉันประทับใจกับความจริงที่ว่ามันฟรีและอินเทอร์เฟซที่มีเสน่ห์ Wunderlist ช่วยให้คุณสามารถเลือกภาพพื้นหลังของคุณได้จากคอลเล็กชั่นของพวกเขารวมถึงภาพถ่ายทิวทัศน์พื้นหลังที่มีธีมรูปถ่ายมาโครและรูปแบบ ombre

ในขณะที่ Wunderlist ทำงานได้ดีสำหรับรายการที่ต้องทำฉันชอบที่จะใช้เพื่อสร้างและเก็บรายการเช่นรายการขายของชำ, รายการบรรจุภัณฑ์, ภาพยนตร์ที่ต้องดู, แนวคิด ฯลฯ

ในขณะที่ฉันชอบอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย แต่ขาดพลังการทำงานของ Things 3 และองค์ประกอบการเล่นเกมของ Flora

ตัวเลือกอื่น: Habitica

หากคุณต้องการเล่นเกมเล็ก ๆ น้อย ๆ กับรายการที่ต้องทำ Habitica เป็นตัวเลือกที่ดี ไม่เพียง แต่คุณสามารถติดตามพฤติกรรม แต่ยังจัดการรายการที่ต้องทำภายในแอพ

Habitica ให้รางวัลแก่คุณเมื่อคุณทำสิ่งต่างๆได้ในรายการสิ่งที่ต้องทำ นอกจากนี้องค์ประกอบการเล่นเกมรวมถึงมิติทางสังคมสำหรับแรงบันดาลใจจากความรับผิดชอบต่อสังคม

Habitica ขอให้คุณให้คะแนนความยากลำบากของงานของคุณเมื่อคุณป้อนลงในรายการของคุณ เนื่องจากเป็นแอพแนวเกมสวมบทบาทจึงใช้ข้อมูลนั้นในการทำให้เป็นเกม เมื่อคุณทำงานให้เสร็จและนิสัยประจำวันของคุณคุณจะได้รับ "เหรียญ" เพื่อใช้จ่ายกับอุปสรรค์เสมือนจริงสำหรับตัวละครประจำตัวของคุณ

หากคุณสนุกกับองค์ประกอบทางสังคมอย่าลืมลองใช้คุณลักษณะทางสังคมของ Habitica รวมถึง "โรงเตี๊ยม" "งานปาร์ตี้" "กิลด์" หรือความท้าทาย "โรงเตี๊ยม" มีฟังก์ชั่นการแชทที่ผู้ใช้แชทเกี่ยวกับเกม คุณสามารถเชิญเพื่อนเสมือนหรือในโลกแห่งความจริงให้กับ "ปาร์ตี้" โดยใช้ลิงก์หรือรหัส QR ฉันไม่ได้ใช้แอพนี้นานพอที่จะเข้าถึงความท้าทายหรือกิลด์

ฉันแนะนำ Habitica ให้กับนักเล่นเกมที่ต้องการสร้างผลงาน หากคุณคิดว่าคุณจะได้รับประโยชน์จากตัวจัดการงานที่เป็นสองเท่าของเกมมันอาจจะเหมาะกับการทำรายการแอพสำหรับคุณ

4. จะทำให้ความคิดและบันทึกย่อของคุณเป็นระเบียบได้อย่างไร

แอปพลิเคชั่นจดบันทึกที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นต่อการเพิ่มผลผลิตและความมีสติของฉัน ฉันใช้เวลาหลายชั่วโมงในการศึกษาการเขียนการค้นคว้าและการคิดความคิด ไม่มีวิธีใดที่จะจับภาพกิจกรรมเหล่านั้นได้อย่างสะดวกสบายเวลาทั้งหมดนั้นก็สิ้นเปลือง

สิ่งที่ต้องมองหาในแอพจดบันทึก

มีการจดบันทึกที่ยอดเยี่ยมมากมายและแอปขององค์กร เมื่อพิจารณาว่าการจดบันทึกแอพใดดีที่สุดฉันใช้เวลาสักครู่เพื่อคิดว่าฉันจะใช้บันทึกย่อของฉันอย่างไร นี่คือเกณฑ์ที่ฉันใช้เมื่อทดสอบการจดบันทึกแอป

  • ฉันต้องสามารถใช้แอพนี้ในโทรศัพท์แท็บเล็ตและแล็ปท็อปของฉันได้ ไม่มีประเด็นหากแอพไม่สามารถใช้ได้ทุกเวลาที่ฉันต้องการ
  • แอพต้องมีตัวเลือกการค้นหาที่ดี บางครั้งฉันค้นหาข้อมูลที่บันทึกในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า
  • แอพต้องมีระบบสำรองข้อมูลในบางรูปแบบ
  • ต้องใช้งานง่ายและไม่ทำให้แบตเตอรีของโทรศัพท์ฉันมากเกินไป
  • คะแนนโบนัสถ้ามันรวมกับแอพอื่น ๆ หรือระบบนิเวศของโทรศัพท์ของฉัน

การจดบันทึกที่ดีที่สุดและแอพองค์กรคืออะไร

ฉันดูการจดบันทึกยอดนิยมต่อไปนี้และแอพองค์กร:

จากซ้ายไปขวา: Evernote, Google Keep, Bear, Microsoft OneNote

และมีการจัดอันดับของฉันคือ:

  1. Evernote และ Bear
  2. Google Keep
  3. Microsoft OneNote

ผู้ชนะ (เสมอ): Evernote

Evernote เป็นโรงไฟฟ้าที่จดบันทึก ไม่น่าแปลกใจที่แอพนี้มีลักษณะคล้ายลัทธิเกือบทั้งหมด ฉันเลือก Evernote เนื่องจากมีแอปเสริมมากมายที่จะปรับให้เหมาะกับความต้องการของทุกคน ฉันชอบฟังก์ชั่นการค้นหาเป็นพิเศษเพราะมันช่วยให้ฉันสามารถกู้คืนบันทึกย่อที่ฉันใช้ไปเมื่อหลายเดือนก่อน

Evernote เป็นหนึ่งในแอพจดบันทึกหลายแพลตฟอร์มที่ได้รับความนิยมมากที่สุด แอพและผลิตภัณฑ์ในตัวทั้งหมดอนุญาตให้ปรับแต่งให้เหมาะสมกับทุกสถานการณ์

ข้อเสียเปรียบหลักของ Evernote ก็คือโน้ตของคุณอาจกลายเป็นสิ่งที่ผสมระหว่างความวุ่นวายถ้าคุณใช้มันบ่อยครั้งและสำหรับทุกแง่มุมในชีวิตของคุณ หลังจากใช้ Evernote เป็นเวลาหลายเดือนฉันเริ่มรู้สึกสับสนเล็กน้อย โชคดีที่ฟังก์ชั่นการค้นหาช่วยฉันค้นหาข้อมูลที่ฉันต้องการ

Evernote ยังทำงานได้ดีในฐานะผู้ดูแลใบเสร็จรับเงิน หากคุณต้องการติดตามค่าใช้จ่าย แต่เกลียดการติดตามเศษกระดาษคุณอาจจะพอใจกับฟังก์ชั่นนี้

Evernote มีความสามารถ OCR บางอย่างสำหรับภาพสแกนที่คุณอัปโหลด โดยวิธีการที่ฉันไม่ได้เป็นเจ้าของสแกนเนอร์ฉันเพียงแค่ใช้กล้องของโทรศัพท์ในการ "สแกน" ภาพ เพื่อนเมื่อมือเขียนสูตรที่ด้านหลังของซองจดหมาย ฉันถ่ายภาพด้วยกล้องและอัปโหลดไปยัง Evernote หนึ่งเดือนต่อมาฉันเปิดแอพและค้นหาสูตร ฉันประหลาดใจที่เห็นข้อความที่เขียนด้วยลายมือที่ฉันถ่ายภาพสามารถค้นหาได้ ฉันเข้าใจว่ามีการใช้ OCR เร็วกว่าสำหรับผู้ใช้ที่มีบัญชีพรีเมียม

โดยรวมแล้ว Evernote เป็นหนึ่งในแอพจดบันทึกที่ทรงพลังและเป็นที่ยอมรับมากที่สุด

ผู้ชนะ (เสมอ): หมี

Bear เป็นแอพจดโน้ตที่ออกแบบมาอย่างสวยงามและมีคุณสมบัติหลากหลาย แม้ว่าฉันจะรวมเป็นตัวเลือกอื่น แต่ฉันคิดว่าหลายคนอาจคิดว่าเป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ

Bear เป็นแอพจดบันทึกที่ออกแบบอย่างหรูหราที่ช่วยให้คุณพิมพ์หรือเขียนบันทึกย่อของคุณ ตัวเลือกการทำเครื่องหมายและการจัดรูปแบบจะมอบคุณค่าพิเศษให้กับมืออาชีพด้านการสร้างสรรค์บล็อกเกอร์และนักเขียน

แอพนี้มีตัวเลือกการจัดรูปแบบหลากหลายรูปแบบการเขียนด้วยมือการรวมรูปภาพและข้อความที่พิมพ์ จนถึงตอนนี้มันเป็นแอปจดบันทึกที่น่าพอใจที่สุดที่ฉันได้ทำการทดสอบ

ฉันแนะนำ Bear ให้กับศิลปินนักเขียนนักออกแบบและนักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่กำลังมองหาแอพจดบันทึกใหม่ ตัวเลือกการ markdown และการจัดรูปแบบจะมอบคุณค่าพิเศษให้กับมืออาชีพด้านการสร้างสรรค์บล็อกเกอร์และนักเขียน

ฉันอาจจะไม่ใช้แบร์เพื่อบันทึกย่ออย่างเช่นที่อยู่ของปาร์ตี้ของเพื่อน ฉันเห็นมันใช้สำหรับร่างของบล็อกโพสต์บันทึกแอพและสิ่งใดก็ตามที่คุณอาจแปลงเป็นงานนำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบทความที่เผยแพร่ในภายหลัง ฉันรู้ว่านักเขียนบางคนใช้เป็นโปรแกรมเขียนที่ปราศจากความฟุ้งซ่าน

โน้ตของ Runner-Up

เท่าที่ฉันรัก Evernote ฉันใช้บันทึกย่อแอพที่ติดตั้งใน Mac PowerBook และ iPhone เป็นประจำ ฉันทำสิ่งนี้เพราะแอปนี้อยู่ที่นั่นและมันง่ายและใช้งานง่าย นอกจากนี้ฉันชอบตัวเลือกในตัวสำหรับข้อความหรือข้อความอีเมลถึงคนอื่น ๆ

ในตอนท้ายของวันแอพจดบันทึกที่ดีที่สุดคือแอพที่คุณจะใช้ ด้วยเหตุผลดังกล่าวฉันคิดว่าหลาย ๆ คนจะชอบการจดบันทึกแอปไว้ในโทรศัพท์หรือระบบนิเวศของคอมพิวเตอร์

ทางเลือกอื่น: Google Keep

ฉันใช้ Google Suite ในที่ทำงานของฉันดังนั้นฉันจึงใช้ Google Keep ด้วย ฉันไม่ชอบ Evernote และฉันคิดว่ามันไม่สะดวกเท่ากับโน้ตของ Apple อย่างไรก็ตามมันสามารถเล่นได้ดีกับ Google เอกสาร, Google ชีตและ Gmail คุณสมบัติเหล่านั้นทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับคนที่ใช้แอพอื่น ๆ ของ Google ทุกวัน

ทางเลือกอื่น: Microsoft OneNote

นอกเหนือจาก Excel, Skype และ Word ฉันไม่ค่อยได้ใช้ผลิตภัณฑ์ Microsoft ดังนั้นฉันจึงสงสัย OneNote หลังจากทดสอบแล้วฉันคิดว่าเช่น Google Keep และ Apple Notes จะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับผู้ที่ใช้แอพของพันธมิตรแล้ว หากคุณใช้ Outlook สำหรับปฏิทินหรืออีเมลคุณควรลองใช้ OneNote.5 เท่านั้น ข้อสรุป

5. สรุป

ผลผลิตสูงสุดคือ Holy Grail ที่เข้าใจยากไม่ว่าคุณจะพยายามประสบความสำเร็จในการทำงานโครงการสร้างสรรค์หรือการศึกษาเชิงวิชาการ โทรศัพท์ของเราอาจเป็นแหล่งที่มาของความฟุ้งซ่านไม่มีที่สิ้นสุด ในทางกลับกันเราสามารถใช้มันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในทุกด้านของชีวิต หวังว่าการทดสอบของฉันจะช่วยให้คุณเลือกแอพเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

แอพเพิ่มประสิทธิภาพใดที่ดีที่สุดสำหรับฉัน

แอพที่ใช้งานได้ดีที่สุดของฉันอาจแตกต่างจากของคุณ แอพพลิเคชั่นยอดนิยมที่ฉันทดสอบทุกข้อเสนอฟังก์ชั่นที่ผู้ใช้พบว่ามีประโยชน์ ท้ายที่สุดแล้วแอพเหล่านี้ได้รับความนิยมด้วยเหตุผล! แอพที่ดีที่สุดของคุณอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการความชอบและไลฟ์สไตล์ของคุณ

โดยสรุปนี่คือตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของฉันสำหรับแอพเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุด

แอพ Pomodoro และตัวจับเวลาโฟกัสที่แนะนำ:
ผู้ชนะ: Flora
รองชนะเลิศ: ป่า ($ 1.99)

เครื่องมือติดตามพฤติกรรมที่แนะนำ:
ผู้ชนะ: ลายเส้น ($ 4.99)
รองชนะเลิศ: Flora

รายการสิ่งที่ต้องทำและแอพตั้งค่าเป้าหมายที่แนะนำ:
ผู้ชนะ (เสมอ): ฟลอรา
ผู้ชนะ (เสมอ): สิ่งที่ 3 ($ 9.99)

การจดบันทึกที่แนะนำและแอพองค์กร:
ผู้ชนะ (เสมอ): Evernote
ผู้ชนะ (เสมอ): หมี

ให้แน่ใจว่าคุณให้ claps โพสต์นี้ 50 และบล็อกของฉันติดตามถ้าคุณเพลิดเพลินกับบทความนี้และต้องการดูเพิ่มเติม